Los Servicios de Adminfergal – Administración de fincas en Madrid

Los servicios de un administrador de fincas colegiado vienen definidos en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal. Este artículo indica que corresponde al administrador:

• Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares
• Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
• Atender  la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente, o en su caso a los propietarios.
• Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
• Actuar, en su caso, como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
• Todas las demás atribuciones que se confieran por la Junta.

También se hace referencia al cargo del Secretario-Administrador en los artículos 13 y 14 de la presente Ley (LPH).

Desde esta Administración queremos ofrecerle con detalle todos nuestros servicios en el ámbito administrativo, contable y administración de fincas interactiva (comunidad virtual 24 horas).

ADMINISTRATIVO

• Gestión de la documentación para las comunidades de nueva construcción.
• Estatutos de la comunidad y normas de régimen interior (tanto en su configuración, desarrollo y aplicación).
• Convocatorias y asistencias a las juntas generales ordinarias y extraordinarias de la comunidad.
• Envío de actas de juntas generales ordinarias y extraordinarias a los propietarios de la comunidad y seguimiento de las decisiones tomadas en la junta.
• Gestión de nóminas y seguridad social para empleados de fincas urbanas.
• Gestión del libro de actas oficial de la comunidad.
• Custodia del libro de actas y del resto de la documentación necesaria.
• Resolución de averías y siniestros ante las compañías aseguradoras.
• Reclamación a la promotora, constructora, etc. de los persos defectos de construcción.
• Gestiones ante organismos oficiales, presentación de instancias, así como tramitación de subvenciones y ayuda estatal, autonómicas y municipales.
• Prevención de riesgos laborales (evaluación y seguimiento).
• Tramitación y cumplimiento de la inscripción de la finca para cumplir la Ley de Protección de Datos. (LPOD).
• Asistencia periódica a la comunidad para realizar el seguimiento de los distintos servicios de la comunidad y su estado.
• Asesoramiento en temas persos: calefacción, ascensores, agua, electricidad, video porteros y porteros automáticos, reglamento de baja tensión, antenas de televisión, vigilancia y video vigilancia, pólizas de seguro, sistemas de prevención y extinción de incendios, etc.

CONTABLE

• Análisis de los grupos de reparto de gastos en virtud de la Ley y los Estatutos.
• Confección de la liquidación mensual, trimestral y anual de las cuentas de la Comunidad.
• Confección del libro diario, balance de sumas y saldos y presupuesto de gastos.
• Emisión y cobro de los recibos mensuales comunitarios emitidos bien sea por cuotas ordinarias como extraordinarias.
• Seguimiento de impagados e información al Presidente sobre la situación de los mismos. Propuesta de soluciones para su información y decisión en la Junta General.
• Gestión de la cuenta bancaria de la comunidad.

ADMINISTRACIÓN DE FINCAS INTERACTIVA – COMUNIDAD VIRTUAL 24 Horas

Disponibilidad para nuestros clientes de un despacho web 24 h. al día.  En la Web de nuestro despacho https://adminfergal.es/  tendrá a su disposición la siguiente información:

• Noticias e información al día de la comunidad.
• Relación de las empresas de mantenimiento de la comunidad y su teléfono.
• Consulta de carpetas de la comunidad donde podrá acceder a:
• Actas.
• Balances.
• Presupuestos.
• Contrato de proveedores.
• Facturas de proveedores.
• Presupuestos de proveedores.
• Derramas.
• Coeficientes de participación.
• Seguro de la comunidad.
• Partes de trabajo.
• Estatutos de la comunidad.
• División horizontal de la comunidad.
• Peritaciones judiciales.
• Cuadro de trabajo del conserje.
• Servicio de limpieza de la finca.
• Calefacción centralizada.
• Piscina.
• y todas  aquellas carpetas que sean de interés para la comunidad.

• Acceso a la información de la Comunidad de Propietarios mediante la app de Despachoweb. A través de la app pueden acceder con un nombre de usuario y contraseña por el Smartphone  con sistemas operativos Android o Ios a toda la información de la Comunidad, igual que si lo hiciera a través de la página web de Adminfergal.

Entrada para propietarios

App para propietarios