Despachoweb

DespachoWeb es el Despacho 24horas líder del mercado

 

DespachoWeb es un despacho virtual que se encarga de la gestión de clientes online y permite la comunicación y gestión de incidencias y averías entre el administrador y sus propietarios.

DespachoWeb es compatible con todos los programas de fincas y además cuenta con la App gratuita mejor valorada por los propietarios.

AdminFergal dispone de su propia APP para que los Propietarios accedan a sus servicios personalizados. Está disponible para descargar en Android y Apple iOS.

La APP es totalmente gratuita para los propietarios. Pulse los siguientes enlaces para acceder a su descarga.

Descargar la APP de AdminfFergal para Propietarios  Descargar APP AdminFergal para iPhone iOS

Desde el Portal de Propietarios, las comunidades podrán accede a toda la información y comunicarse con su administrador en cualquier momento y desde cualquier dispositivo (pc, tablet o móvil).

El despacho virtual ofrece beneficios a ambas partes, tanto al administrador como a la comunidad y sus propietarios facilitando la gestión de ficheros, averías, consultas, certificados de entrega, correo electrónico…

Además, DespachoWeb es especialista en páginas web profesionales para Administradores de Fincas, por eso ofrece la posibilidad de coger el paquete de despacho virtual y página web profesional a muy buen precio.

Si ya se dispone de una página web, DespachoWeb le facilitará un enlace dirigido al despacho virtual en su propia página web, para que sus comunidades accedan al Portal De Propietarios directamente desde su web.

¿Qué ventajas ofrece DespachoWeb frente a otros despachos virtuales?

Traspaso automático de comunidades, propietarios y propiedades desde su programa de gestión de fincas (incluidos recibos) y subida de documentos.

  • Ahorro en costes, ya que elimina prácticamente los gastos de impresión y burofax
  • Ahorro en tiempo, reduciendo drásticamente en número de llamadas y de visitas al despacho
  • Ahorro en recursos informáticos porque no requiere inversiones en softwares, herramientas de programación, redes…
  • Atraer nuevos clientes adaptándose a los nuevos estilos de vida, haciendo más cómoda la vida a los propietarios y mejorando la imagen corporativa del despacho, lo que genera recomendaciones positivas
  • Mejora la comunicación, ya que los propietarios tendrán en su móvil toda la información (cuentas, actas, recibos…) sobre la comunidad y sus propiedades y con acceso desde cualquier lugar y dispositivo
  • Fideliza a los clientes porque aumenta el valor percibido del trabajo del Administrador de Fincas, evitando que sólo se compare el precio.

 

¿Qué encontrará en DespachoWeb?

  • Gestión de ficheros: permite subir, editar, renovar, eliminar o notificar ficheros con un solo click
  • Certificados de entrega de documentos con validez legal, es decir, cuando un vecino lee un documento, el sistema registra la lectura del mismo y emite un certificado con plena validez legal
  • Comunicación vía email y sms. Permite enviar correos electrónicos, sms y newsletters a un propietarios o grupo de ellos. Mediante un creador de plantillas podrá programar los envíos y elegir varios idiomas
  • Consultas de usuario. A través de esta plataforma los propietarios podrán enviar al administrador cualquier consulta o duda, ahorrando en llamadas y dejando constancia de todo lo dicho, para evitar malentendidos
  • Gestión de averías e incidencias con avisos automáticos vía email y constancia escrita de todas las actuaciones. Además, permite la subida de imágenes
  • iCloud gestor, una herramienta muy valiosa para el administrador ya que funciona a modo de copia de seguridad donde el administrador podrá tener guardados todos los documentos importantes del despacho y con acceso a ellos en todo momento
  • Además de Notificaciones integradas, Filtrado por etiquetas, actualización automática y mucho más…

DespachoWeb ofrece en su sitio web diferentes artículos que son muy interesantes, les remitimos algunos de ellos que figuran en su blog:

Si deseas ver mas artículos en mi sitio web sobre marketing digital te adjunto los siguientes enlaces:

Marketing de contenidos en la página web de un Administrador de Fincas

La Administración de Fincas y el Marketing Digital