Los Servicios de Adminfergal – Administración de fincas en Madrid

En Adminfergal ofrecemos un servicio integral de Administración de Fincas, basado en el ejercicio profesional de un Administrador de Fincas Colegiado, conforme a lo dispuesto en la Ley de Propiedad Horizontal, y especialmente en su artículo 20, que define las funciones propias del cargo de administrador y secretario-administrador.

Nuestra forma de trabajar combina:

• rigor jurídico,
• gestión administrativa y contable profesional,
• uso intensivo de herramientas digitales,
• y un enfoque moderno orientado a la prevención y correcta gestión de los conflictos comunitarios.

1. Marco legal y funciones del Administrador de Fincas

Los servicios que prestamos se apoyan en las funciones legalmente atribuidas al Administrador de Fincas, entre otras:

• velar por el buen régimen de la comunidad y sus instalaciones,
• preparar y controlar el presupuesto y los gastos,
• atender la conservación y las reparaciones urgentes,
• ejecutar los acuerdos adoptados por la Junta,
• actuar como secretario, custodiar la documentación,
• y asumir todas aquellas funciones que le confiera la propia comunidad.

Este marco legal garantiza una gestión transparente, segura y conforme a derecho.

2. Gestión administrativa integral

Prestamos un servicio completo de gestión administrativa, que abarca, entre otros aspectos:

• comunidades de nueva construcción,
• estatutos y normas de régimen interior,
• convocatorias y asistencia a juntas,
• redacción y seguimiento de actas,
• gestión de empleados de finca,
• libro de actas y custodia documental,
• siniestros y seguros,
• reclamaciones a promotores y constructoras,
• tramitaciones ante organismos públicos,
• subvenciones y ayudas,
• prevención de riesgos laborales,
• cumplimiento en materia de protección de datos,
• y asesoramiento técnico en instalaciones y servicios comunitarios.

Nuestro objetivo es que la comunidad funcione con orden, continuidad y seguridad jurídica.

3. Gestión contable y económica

La gestión contable se desarrolla con criterios de claridad, control y transparencia:

• análisis de coeficientes y grupos de reparto,
• liquidaciones periódicas,
• elaboración de presupuestos,
• control de ingresos y gastos,
• emisión y gestión de recibos,
• seguimiento de impagados,
• información continua al presidente,
• y gestión de la cuenta bancaria de la comunidad.

Facilitamos a los propietarios una visión clara y comprensible de la situación económica de su comunidad.

4. ADMINISTRACIÓN DE FINCAS INTERACTIVA – COMUNIDAD VIRTUAL 24 Horas

Apostamos por una administración digital avanzada, poniendo a disposición de los propietarios un despacho web y app 24/7, desde donde pueden acceder de forma segura a:

• actas, balances y presupuestos,
• contratos y facturas,
• documentación legal y técnica,
• seguros, coeficientes y derramas,
• partes de trabajo y mantenimiento,
• información actualizada de la comunidad.

Todo ello accesible desde la web de Adminfergal y desde la app para propietarios, tanto en Android como en iOS, fomentando la transparencia, la información y la participación.

5. Gestión preventiva de conflictos, mediación y MASC 

Más allá de la gestión administrativa y contable, en Adminfergal incorporamos un enfoque específico de gestión preventiva de conflictos comunitarios, alineado con la evolución normativa y los Mecanismos Adecuados de Solución de Controversias (MASC).

En este ámbito:

• detectamos de forma temprana conflictos vecinales,
• orientamos a presidentes y juntas sobre las vías más adecuadas de resolución,
• asesoramos sobre la idoneidad de la mediación en cada caso,
• canalizamos los conflictos hacia mediación institucional, especialmente a través de estructuras colegiales,
• y coordinamos, cuando es necesario, con abogados y mediadores especializados.

Este enfoque permite:

• reducir la judicialización innecesaria,
• preservar la convivencia,
• disminuir costes,
• y gestionar los conflictos de forma profesional, neutral y responsable.

6. Un modelo de administración moderno y orientado al futuro

Adminfergal no se limita a cumplir funciones legales, sino que apuesta por un modelo moderno de administración de fincas, donde:

• la gestión económica es transparente,
• la gestión administrativa es rigurosa,
• la tecnología facilita el acceso a la información,
• y el conflicto se aborda con criterio, prevención y respaldo institucional.

Nuestro objetivo es acompañar a las comunidades, no solo administrarlas, ofreciendo seguridad jurídica, tranquilidad y soluciones adaptadas a la realidad actual de la propiedad horizontal.